Lat
Menu

Research

A model for analyzing document management workflows, based on process mining techniques

04.2023 – 03.2025

Research goal:

The aim of the study is to develop a model for analyzing document management workflows based on process mining techniques, which includes:

  • A representation of document workflows based on business roles, which ensures the grouping of document processing tasks according to task types and executor roles, thus allowing the identification of the most typical workflows
  • Metrics for evaluating workflow efficiency in terms of workflows, structural units, employees, and time
  • Methods for analyzing actual document processing workflows, and for evaluating the compliance to the reference workflows

Research progres:

The research has been succesfully completed.

A model for analyzing document management workflows, based on process mining techniques

A Model for Document Management Workflow Analysis Based on AI Agent Collaboration

2025.08 – 2027.05

Research goal:

The aim of the research is to explore the current advances in the field of agentic AI and to develop a model for an AI agent-based solution that enables the automation of document management workflows out of scope of previously available automation technologies.
The research focuses on automating the processing of regular incoming documents, including:

  • Classification of received documents by category
  • Summary generation
  • Metadata extraction
  • Routing to appropriate assignees.

Research progres:

The research has been launched.

A Model for Document Management Workflow Analysis Based on AI Agent Collaboration

background element

Pētniecības projekta atskaites

  • 2025.gada ceturtā ceturkšņa atskaite

    Šobrīd turpinās rūpnieciskā pētījuma aktivitātes “Par MI aģentu sistēmām un LLM modeļiem publiski pieejamās zinātniskās un tehniskās literatūras apkopošana un analīze” un “MI aģentu sadarbībā balstīta lietvedības dokumentu apstrādes automatizācijas modeļa izveide”.

    IT kompetences centrs īsteno projektu “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai”, id. Nr. 5.1.1.2.i.0/2/24/A/CFLA/007.

    Projekta mērķis ir līdz 2026. gada beigām palielināt privāto pētniecības un attīstības investīciju apjomu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomā vismaz par 2.4 milj. EUR, veicot mērķētas publiskās investīcijas vismaz 8 informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomas pētniecības projektos, lai sekmētu vismaz 8 jaunu produktu un pakalpojumu izstrādi, kā arī zināšanu pārnesi informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomā.

    Projektā regulāri notikušas zinātnisko virzienu vadītāju sanāksmes un komisijas sēdes, kurās tika izskatīts un apstiprināts īstenoto pētniecības projektu progress un individuāli sasniegtie rezultāti.
    AS “RIX Technologies” pētniecības projekts Nr. 1.5 “Mākslīgā intelekta aģentu sadarbībā balstīts lietvedības dokumentu apstrādes automatizācijas modelis” uzsākts 2025. gada augustā.

    Šobrīd turpinās rūpnieciskā pētījuma aktivitātes “Par MI aģentu sistēmām un LLM modeļiem publiski pieejamās zinātniskās un tehniskās literatūras apkopošana un analīze” un “MI aģentu sadarbībā balstīta lietvedības dokumentu apstrādes automatizācijas modeļa izveide”.
    Pētniecības projekta mērķis ir izpētīt jaunākos risinājumus MI aģentu jomā un izveidot MI aģentu risinājuma modeli, kurš dos iespēju automatizēt lietvedības dokumentu apstrādes procesa posmus, kurus ar iepriekš izmantotajām tehnoloģijām automatizēt nebija iespējams.
    Pētniecības projekta realizācijas periods: 01.08.2025. – 31.05.2027.
    Pētniecības projekta kopējās izmaksas – € 499 649,44
    Atveseļošanas fonda līdzfinansējums – € 363 228,06

    Read more
  • Projekta uzsākšana

    2025. gada 8. septembrī Centrālā finanšu un līgumu aģentūra apstiprināja IT kompetences centra projektā „Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai” (līguma Nr. 5.1.1.2.i.0/2/24/A/CFLA/007) iesniegtos nozares un starpnozaru pētniecības projektus, tostarp RIX Technologies pētniecības projektu “Mākslīgā intelekta aģentu sadarbībā balstīts lietvedības dokumentu apstrādes automatizācijas modelis”

    1. gada 8. septembrī Centrālā finanšu un līgumu aģentūra apstiprināja IT kompetences centra projektā „Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai” (līguma Nr. 5.1.1.2.i.0/2/24/A/CFLA/007) iesniegtos 7 nozares un starpnozaru pētniecības projektus, no kuriem 5 pētniecības projekti tiek īstenoti zinātniskajā virzienā “Biznesa procesu analīzes tehnoloģijas”, savukārt 2 pētniecības projekti - zinātniskajā virzienā “Dabīgās valodas tehnoloģijas”.
      Pēc pētniecības projektu apstiprināšanas brīvā granta summa ir € 2 059 182,98. Šobrīd ir izsludināta trešā pētniecības projektu atlases kārta.
      RIX Technologies projekta ietvaros īsteno pētniecības projektu Nr. 1.5 “Mākslīgā intelekta aģentu sadarbībā balstīts lietvedības dokumentu apstrādes automatizācijas modelis”
      Pētniecības projekta mērķis ir izpētīt jaunākos risinājumus MI aģentu jomā un izveidot MI aģentu risinājuma modeli, kurš dos iespēju automatizēt tādus lietvedības dokumentu apstrādes procesa posmus, kā:
    • saņemto dokumentu klasificēšana pēc jomām
    • kopsavilkumu veidošana
    • metadatu izgūšana un
    • standarta darbplūsmu piesaistīšana.
      Projektu līdzfinansē Atveseļošanas fonds Darbības programmas “Latvijas Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 5.1.r. reformu un investīciju virziena "Produktivitātes paaugstināšana caur investīciju apjoma palielināšanu P&A" 5.1.1.r. reformas "Inovāciju pārvaldība un privāto P&A investīciju motivācija" 5.1.1.2.i. investīcijas "Atbalsta instruments pētniecībai un internacionalizācijai" otrās kārtas īstenošanas noteikumi” ietvaros.

    ERAF logo

    Read more