Par šo sistēmu
Projekta nosaukums
Zemkopības ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu vienotas informācijas telpas izstrāde
Projekta apraksts
Projekta mērķis ir nodrošināt iespēju organizēt iekšējo iestāžu informācijas apriti elektroniski un unificēt iekšējos lietvedības, tai skaitā uzdevumu un sēžu pārvaldības, procesus.
Projekta rezultātā ir nodrošināta elektroniska dokumentu aprite starp iestādēm un centralizēts dokumentu reģistrs par visu iestāžu dokumentiem. Sistēmai ir augsts un drošs informācijas pieejamības līmenis.
Projekta rezultātā tiek nodrošināts:
- Papīra dokumentu aprites samazināšanās, to aizstājot ar elektronisku dokumentu darba plūsmu
- Dokumentu apritē iesaistīto cilvēkresursu noslodzes optimizācija, manuālas darbības aizstājot ar elektroniskiem procesiem
- Dokumentu aprites procesa paaugstināta drošība un caurspīdība, dokumentu statusa kontrole
- Izmaksu samazināšanās, kas nepieciešams augstāk noteikto mērķu īstenošanai Zemkopības ministrijā un katrā tās padotības iestādē atsevišķi
Darbi pie projekta izstrādes tika uzsākti 13.10.2010 un ieviešana notiks no 01.01.2012.
Zemkopības ministrijas (ZM) un tās padotības iestāžu vienota lietvedības sistēma
A – Dokumentu indekss: iespēja atrast jebkuru dokumentu jebkurā no projekta IS
B – Iekšējais portāls: ērta vide katra darbinieka ikdienas darbam
C – Dokumentu vadības sistēma: lietvedības dokumentu reģistrācija un automatizēta apstrāde
D – Iekšējais arhīvs: ilglaicīga dokumentu glabāšana
Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir viena no sistēmām, kuras tiek izstrādātas ZM kopējās informācijas telpas projekta ietvaros. DVS nodrošinās darbinieku datu integrāciju no Personāla vadības sistēmas, klientu datu integrāciju no Klientu attiecību pārvaldības sistēmas, kā arī būs iespēja jebkuras sistēmas dokumentu pievienot dokumentu indeksam.
Izmantotās tehnoloģijas
Sistēmas izstrādē izmantotas šādas tehnoloģijas:
- Microsoft .NET Framework
- Windows 2008 Server
- Microsoft SQL 2008 datu bāzu sistēma
Sistēmai ir daudzslāņu arhitektūra un Web lietotāju saskarne.
