Par šo sistēmu

Risinājuma nosaukums

Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma

Klients: Kultūras informācijas sistēmas

Lietotāju skaits:

• iekšējās sistēmas lietotāji – 300
• portāla lietotāji – Latvijas un ārvalstu iedzīvotāji

 Risinājuma apraksts

Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma ir vienota arhīvu informācijas sistēma, kas nodrošina:

• valsts un pašvaldību institūciju elektronisko dokumentu un datu saņemšanu, uzkrāšanu, saglabāšanu un apstrādi 
• valsts arhīvu informācijas resursu pieejamību sabiedrībai 
• klienta vajadzībām un dzīves situācijām pakārtota pakalpojuma sniegšanu

Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēma sastāv no divām daļām:

• Iekšējās sistēmas, kas nodrošina arhīva pamatfunkciju veikšanu:

1. aprakstu vienību shēmu veidošanu un šajās shēmas piederošo vienību (fondu, sēriju, lietu un dokumentu) aprakstošās informācijas uzkrāšanu 
2. glabājamo vienību reģistrēšanu un plūsmas kontroli 
3. institūciju elektronisko dokumentu un datu uzglabāšanu 
4. iestāžu uzraudzību 
5. vienotu klientu, t.sk. pētnieku apkalpošanu

Papildus arhīvu pamatfunkcijām, iekšējā sistēmā ir automatizētas arī palīgfunkcijas – tādas kā lietvedība, uzdevumu un sēžu vadība,  plānošana.

• Ārējās sistēmas, kas veicina publisko pakalpojumu pieejamību un arhīvos uzglabātās informācijas pieejamību tiešsaistē pētniecībai un komercdarbībai 

Izmantotās tehnoloģijas

Risinājuma izstrādē izmantotas šādas tehnoloģijas:

• Microsoft .NET Framework 3.5 
• Microsoft SQL Server 2005 
• Microsoft Windows Server 2003

Risinājumam ir daudzslāņu arhitektūra un Web lietotāju saskarne.