Par šo sistēmu

Projekta nosaukums

Dokumentu aprites un uzdevumu kontroles sistēmas (DAUKS) izstrāde un ieviešana

Projekta apraksts

Dokumentu aprites un uzdevumu kontroles informācijas sistēma izveidota, lai, pielietojot mūsdienīgus IT risinājumus un moduļveida arhitektūru, panāktu dokumentu aprites un uzdevumu kontroles optimizāciju, automatizāciju un standartizāciju Valsts kancelejā un ministrijās, kā arī nodrošinātu elektronisko dokumentu apriti ar ārējiem avotiem un juridiskām personā.

Dokumentu aprites un uzdevumu kontroles informācijas sistēmas ieviešanas rezultātā ir:

• Izstrādāts un ieviests vienots dokumentu aprites un uzdevumu kontroles standarts starp Valsts kanceleju, ministrijām un citām institūcijām
• Izveidota vienota integrācijas vide valsts sektora dokumentu un uzdevumu apritei starp Valsts kanceleju un ministrijām
• Nodrošināta dokumentu apstrāde Valsts kancelejā visā to dzīves ciklā: dokumenti tiek izveidoti, importēti, rediģēti, vīzēti, sniegti atzinumi un parakstīti elektroniski, publicēti uz citām sistēmām un arhivēti
• Modernizēta Valsts kancelejas lietvedības sistēma atbilstoši dokumentu aprites un uzdevumu kontroles standartiem, nodrošinot dokumentu apriti un uzdevumu kontroli starp Valsts Kanceleju un ministrijām. Sistēma arī nodrošina Valsts Kancelejas biznesa procesu izpildi vienotā sistēmā, kā arī efektīvāku biznesa procesu mērīšanu un kontroli

Dokumentu elektroniskās aprites un uzdevumu kontroles sistēma nodrošina arī apmeklētāju pieņemšanas procesa un kontaktu vadības informatīvo atbalstu.

Projekta ieguvumi:

• Paaugstināta darba efektivitāte
• Uzlabota uzdevumu izpildes disciplīna
• Paātrināts lēmumu saskaņošanas process
• Samazināti procesu administrēšanai nepieciešamie resursi

Izmantotās tehnoloģijas

Sistēmas izstrādē izmantotas šādas tehnoloģijas:

• Microsoft Office SharePoint Server
• ASP.NET
• Microsoft SQL Server
• Microsoft BizTalk Server
• Active Directory
• Microsoft Office

Sistēmai ir daudzslāņu arhitektūra un Web lietotāju saskarne.