Par šo sistēmu

Projekta nosaukums

Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas un diplomātisko pārstāvniecību vienotā Dokumentu uzskaites sistēma

Klients: LR Ārlietu ministrija

Lietotāju skaits: 1 000

Projekta apraksts

Sistēmas mērķis ir nodrošināt vienotu Ārlietu ministrijas pārstāvniecību un Centrālā aparāta integrētu dokumentu aprites un uzskaites sistēmu.

Izstrādātais risinājums sastāv no vairākiem moduļiem: 

• Dokumentu uzskaites sistēmas pamata modulis nodrošina dokumentu reģistrāciju un kontroli, kā arī dokumentu izplatīšanu pārstāvniecībām un to izpildes kontroli 
• Pārstāvniecību dokumentu modulis nodrošina iespēju pārstāvniecībām veikt savu dokumentu uzskaiti un apmainīties ar dokumentiem ar citām struktūrvienībām 
• Normatīvo aktu modulis – uztur ĀM reglamentējošos dokumentus, ļauj sekot līdz to aktualitātei un saistībai ar citiem normatīvajiem dokumentiem 
• Konsulāro dokumentu aprites modulis nodrošina konsulāro dokumentu plūsmu un kontroli ministrijas un pārstāvniecību konsulārajā struktūrās 
• Preses modulis ļauj apkopot no žurnālistiem saņemtos jautājumus, saņemt un apkopot informāciju no speciālistiem un apkopot viedokļus un sagatavot atbildes žurnālistiem par aktuālajiem ārpolitikas un citiem jautājumiem

Ar ieviestās Integrētas ministrijas un  pārstāvniecību Dokumentu uzskaites sistēmas palīdzību ir iespējams nodrošināt efektīvu saņemto un nosūtāmo dokumentu apriti, uzskaiti un kontroli.

Galvenais Ārlietu ministrijas diplomātisko pārstāvniecību vienotās dokumentu uzskaites sistēmas ieviešanas rezultāts ir tas, ka tā ir vienota standartizēta dokumentu aprites, uzskaites un kontroles sistēma visām pārstāvniecībām.

Izmantotās tehnoloģijas

Sistēmas izstrādē izmantotas šādas tehnoloģijas: 

• Microsoft .NET Framework 
• ASP.NET 
• Windows 2003 Server
• Microsoft SQL  

Sistēmai ir daudzslāņu arhitektūra un Web lietotāju saskarne.