Par šo sistēmu
Dokumentu vadības sistēma NAMEJS
Sistēmas apraksts
DVS NAMEJS ir informācijas sistēma, kas nodrošina organizācijas dokumentu un informācijas reģistrāciju un pārvaldību. Sistēma nodrošina visa veida organizācijā esošo dokumentu, datņu un saistītās informācijas saglabāšanu un biznesa procesu automatizāciju. Sistēma ir piemērota valsts, pašvaldību un biznesa organizācijām to darba efektivitātes uzlabošanai un finanšu resursu ekonomijai.
DVS NAMEJS mērķis ir automatizēt visus organizācijas dokumentu aprites procesus, atvieglojot dokumentu apstrādes darbus, kā arī nodrošināt, lai visus ar dokumentiem saistītos darbus varētu veikt vienā vidē: sākot no dokumentu veidošanas no sagatavēm (vai arī to skanēšanas), reģistrēšanas, saskaņošanas, elektroniskas parakstīšanas un nodošanas adresātam līdz pat ievietošanai lietā no nodošanai arhīvā.
Sistēma nodrošina šādu organizācijas procesu automatizāciju:
- Dokumentu aprite
- Uzdevumu vadība
- Sanāksmju vadība
- Notikumu vadība
Izstrādātā sistēma Namejs veic ne tikai dokumentu reģistrēšanu, saskaņošanu un citas ierastās DVS funkcijas, bet ir komplekss, integrēts risinājums. Izmantojot integrēto DVS, lietotājs var:
- ar MS Word: ievietot un izmanot sagataves tipveida dokumentiem; saskaņot dokumentus
- ar MS Excel pārskatu izdrukāšanu no sistēmas
- ar e-pastu var veikt dokumentu iesūtīšanu sistēmā un izsūtīšanu no tās, apziņot par sanāksmēm
- ar E-ME (jeb drošo elektronisko parakstu) elektroniski parakstīt dokumentus un atpazīt un pārbaudīt e-parakstu tieši no sistēmas
- elektroniski apmainīties ar DVS ierakstiem un dokumentiem ar citām organizācijām, kuras lieto sistēmu Namejs
- izmantot elektroniskos pakalpojumus www.latvija.lv
Mūsu laiks ir pārmaiņu laiks, kad daudzas organizācijas plāno reorganizāciju vai jau pārskata savu līdzšinējo darbību un procesus. Tieši tāpēc DVS, kuru plānojat ieviest, jābūt pietiekami elastīgai, lai nodrošinātu pakāpenisku procesu automatizāciju paralēli procesu reorganizācijai.
Detalizētāka informācija pieejama www.namejs.lv vai rakstot uz info@rixtech.lv.
Izmantotās tehnoloģijas
Sistēmas izstrādē izmantotas šādas tehnoloģijas:
- Microsoft .NET Framework
- Windows 2003 Server
- Microsoft SQL 2008 vai Microsoft Express Edition datu bāzu sistēma
Sistēmai ir daudzslāņu arhitektūra un Web lietotāju saskarne.
