A/S „RIX Technologies” laidusi klajā jaunu dokumentu vadības sistēmas NAMEJS versiju 2.0, kurā veikti nozīmīgi papildinājumi, kuri padara darbu ar sistēmu vēl vienkāršāku un lietotājiem ērtāku.

Tagad, katrs darbinieks, atverot sistēmu, vispirms ieraudzīs personalizētu informācijas portālu, kurā tiks attēlotas saites uz sistēmas daļām un biežāk veicamajām darbībām, viņam uzdotajiem uzdevumiem, organizācijas ziņām un saitēm. Sistēmas jaunajā versijā ir pieejama jauna sanāksmju lapa deputātiem – saraksta veidā pieejamas visas aktīvas sanāksmes, par katru no tām attēlojot pilnu informāciju par tās darba kārtību, tās jautājumus un piesaistītās datnes.

Tāpat ir uzlabota sarakstu lietojamība, palielināta dokumentu apstrādes cikla elastība,  realizēta dokumentu apmaiņa starp iestādēm/struktūrvienībām, nodrošināta vairāku iestāžu/struktūrvienību dokumentu reģistrācija, kā arī uzlabota cita funkcionalitāte.

Gulbenes novada domes datorsistēmu un datortīklu administrators Aivars Āre, daloties iespaidos par jauno versiju, atzīst: „Mums ir ļoti liels prieks par jauno NAMEJS 2.0 versiju! Sevišķs prieks par ievadlapu, kuras priekšrocības darbinieki, kuriem tas viss ir jauns, vēl tikai sāk apgūt.”

A/S „RIX Technologies” valdes locekle Eva Butāne uzsver: „Esam gandarīti, ka klienti novērtē dokumentu vadības sistēmas NAMEJS ieviešanas nozīmi organizācijas darba efektivitātes uzlabošanā, turklāt, vienota centralizēta risinājuma ieviešana un centralizētas infrastruktūras izmantošana, it īpaši novados, ļauj ietaupīt resursus sistēmas iegādei, un uzturēšanai, kas ir ļoti būtiski patreizējos ekonomiskajos apstākļos”.

NAMEJS ir informācijas sistēma, kas nodrošina organizācijas dokumentu un informācijas reģistrāciju un pārvaldību. Sistēma nodrošina visa veida organizācijā esošo dokumentu, datņu un saistītās informācijas saglabāšanu un biznesa procesu automatizāciju. Sistēma tiek piedāvāta  valsts, pašvaldību un biznesa organizācijām to darba efektivitātes uzlabošanai un finanšu resursu ekonomijai.

Dokumentu vadības sistēmu iespējams izvietot arī datu centrā, tādējādi ietaupot līdzekļus sākotnējās infrastruktūras un standarta programmatūras iegādei.

Dokumentu vadības sistēmu NAMEJS izmanto Aizkraukles novada dome, Gulbenes pilsētas dome, Iecavas novada dome, Ķekavas novada dome, Rundāles pagasta padome un Valsts reģionālās attīstības aģentūra. Pašlaik notiek sistēmas ieviešana Tukuma novadā, Limbažu novadā, Jelgavas novadā, Auces novadā, Pārgaujas novadā, Dundagas novadā un Valmieras pilsētā, un citur.

A/S „RIX Technologies” dokumentu vadības risinājumus lieto arī Valsts kanceleja, Ārlietu ministrija un tās pārstāvniecības, Jelgavas pilsētas pašvaldība, Cēsu pilsētas dome, A/S „Rīgas Siltums” un citas organizācijas Latvijā.   

Vairāk informācijas par dokumentu vadības sistēmu NAMEJS un tās jaunajām iespējām lasiet www.namejs.lv. A/S „RIX Technologies” aicina interesentus pieteikties uz dokumentu vadības sistēmas NAMEJS demonstrācijas semināriem, rakstot uz Ši e-pasta adrese ir aizsargata pret spamu, Jums ir jabut aktivizetam Javascript, lai to aplukotu   vai zvanot - 67142990, vai arī sekot twitter'ī.